Avec l’essor du télétravail, rester connecté est devenu essentiel pour de nombreux professionnels. Pourtant, il peut arriver que le WiFi fasse défaut, que ce soit en raison de pannes, de déplacements ou d’une couverture réseau insuffisante. Face à ces défis, plusieurs astuces et solutions permettent de maintenir une connexion fiable et de continuer à travailler sans interruption.
Parmi ces solutions, l’utilisation de la connexion mobile, le partage de connexion via un smartphone ou encore l’utilisation de dispositifs de connexion par câble peuvent s’avérer très efficaces. D’autres options, comme les points d’accès publics ou les espaces de coworking, offrent aussi des alternatives intéressantes pour pallier l’absence de WiFi.
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Plan de l'article
Utiliser des connexions alternatives : partage de connexion et réseaux mobiles
En l’absence de WiFi, le partage de connexion via un smartphone se révèle une solution précieuse. Cette technique consiste à transformer son téléphone en point d’accès internet pour d’autres appareils. Grâce à une connexion mobile stable, il est possible de maintenir une activité professionnelle sans interruption.
Bouygues Telecom propose notamment des offres adaptées pour améliorer la connexion internet dans de telles situations. En utilisant les forfaits proposant une grande quantité de données, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une connexion internet fiable et performante.
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Tester la performance de la connexion
Pour évaluer la qualité de la connexion internet fournie par le partage de connexion, il est judicieux d’utiliser des outils comme Speedtest. Cet outil permet de mesurer la vitesse de téléchargement, la vitesse d’envoi et la latence, garantissant ainsi une connexion internet stable.
Avantages du partage de connexion
- Mobilité accrue : pas besoin de rester à proximité d’un routeur
- Flexibilité : possibilité de se connecter en tout lieu avec couverture réseau
- Rapidité : mise en place rapide et facile
Face aux défis du télétravail sans WiFi, l’utilisation des réseaux mobiles et du partage de connexion offre une réponse efficace. Ces solutions permettent de rester connecté et productif, même en déplacement ou en cas de panne de réseau domestique.
Travailler hors ligne : applications et outils indispensables
Applications de bureautique et de gestion de contenu
Google Drive permet de travailler sans connexion en offrant des fonctionnalités hors ligne pour Google Docs, Sheets et Slides. Les documents peuvent être créés, modifiés et enregistrés localement, puis synchronisés dès que la connexion internet est rétablie.
Dropbox propose aussi des fonctionnalités hors ligne pour accéder et modifier des fichiers, garantissant ainsi une continuité dans le travail même en l’absence de WiFi.
Outils de gestion de projets
Monday, plateforme de gestion de projet, intègre des fonctionnalités hors ligne pour permettre aux équipes de continuer à collaborer et à suivre l’avancement des tâches sans interruption.
Evernote, outil de prise de notes, offre la possibilité de créer et de consulter des notes hors ligne. Cet outil est particulièrement utile pour organiser des idées et des informations importantes pendant les périodes où l’accès à internet est limité.
Applications pour le suivi du temps et la productivité
OfficeTime est essentiel pour le suivi des heures facturables, permettant de gérer son temps de manière efficace même hors ligne. L’application enregistre les données localement et les synchronise une fois la connexion rétablie.
Pocket, Newsify, FeedMe et Inoreader sont des applications qui permettent de sauvegarder du contenu web et de lire des nouvelles sans connexion internet, offrant ainsi une solution pour rester informé et productif.
Applications de divertissement et de lecture
Spotify et Deezer proposent des fonctionnalités de musique et de podcasts hors ligne, offrant une source de motivation et de détente pendant les périodes de travail.
Kindle, quant à lui, permet de lire des livres et des documents de recherche sans connexion, facilitant ainsi l’accès à une vaste bibliothèque de ressources même hors ligne.
Optimiser la gestion de projets sans connexion internet
Outils de gestion de projet hors ligne
Pour maintenir une efficacité optimale, plusieurs outils de gestion de projet offrent des fonctionnalités hors ligne.
- Trello : solution populaire, Trello permet de gérer des projets et des tâches avec une interface de type Kanban. Les tableaux et les cartes peuvent être modifiés hors ligne et synchronisés une fois la connexion rétablie.
- Airtable : alliant la puissance d’une base de données à la flexibilité d’un tableur, Airtable permet de créer et de gérer des projets complexes sans connexion internet.
- Avaza : plateforme complète pour la gestion de projet, Avaza inclut des fonctionnalités de suivi des tâches, de gestion des feuilles de temps et de facturation, accessibles hors ligne.
- Kanban Tool : outil de gestion de projet visuel qui permet de suivre l’avancement des tâches via des tableaux Kanban. Les modifications effectuées hors ligne se synchronisent automatiquement avec le serveur dès que la connexion est rétablie.
Techniques de gestion du temps
Pour optimiser la productivité sans connexion internet, utilisez des techniques de gestion du temps éprouvées :
- Pomodoro : cette méthode repose sur des sessions de travail de 25 minutes suivies de courtes pauses. Il existe de nombreuses applications, telles que Focus Booster et Pomodone, qui fonctionnent hors ligne pour gérer efficacement votre temps.
Organisation et communication
Même sans connexion, il est possible de structurer et de partager des informations essentielles :
- Google Docs et Microsoft Office : ces applications offrent la possibilité de travailler sur des documents, feuilles de calcul et présentations hors ligne. Les modifications sont enregistrées localement et synchronisées une fois la connexion rétablie.
- Evernote : pour la prise de notes et l’organisation des idées, Evernote permet de créer et de consulter des notes hors ligne, facilitant la continuité du travail.
Ces outils et techniques garantissent une gestion de projet fluide et efficace, même en l’absence de connexion internet.
Assurer la sécurité de vos données sans WiFi
Utiliser un VPN
Pour sécuriser vos connexions à distance, l’utilisation d’un VPN est indispensable. Ce dispositif chiffre les échanges de données, rendant les informations illisibles pour les tiers malveillants. Nombreuses sont les solutions sur le marché, adaptées à divers besoins, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
Conseils de la CNIL et de l’ANSSI
La CNIL recommande de choisir des mots de passe robustes pour protéger vos comptes et vos données. Un bon mot de passe doit comporter au moins douze caractères, mêlant lettres, chiffres et symboles. En complément, l’ANSSI conseille de changer régulièrement vos mots de passe et d’activer l’authentification à deux facteurs lorsque cela est possible.
Pratiques de sécurité numérique
L’ANSSI offre plusieurs recommandations pour sécuriser vos systèmes d’information :
- Mettre à jour régulièrement vos logiciels et systèmes d’exploitation.
- Utiliser des solutions antivirus et antimalware performantes.
- Effectuer des sauvegardes régulières de vos données sur des supports externes ou des services cloud sécurisés.
- Former les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité informatique.
Protection des données personnelles
La protection des données personnelles est un aspect fondamental de la sécurité en télétravail. La CNIL rappelle l’importance de la confidentialité et de la protection des informations sensibles. Respectez les réglementations en vigueur, comme le RGPD, et veillez à ce que vos pratiques professionnelles ne mettent pas en péril les données de vos clients ou collaborateurs.
